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优游档案馆内设机构职责

发布时间: 2019-08-13    来源: 优游档案局   

一、办优游室

1.负责党优游会、馆优游办优游会、全馆干部职优游大会的日优游事务,做优游馆优游心优游理论学习安排;

2.负责思想政治、党风廉政建设、作风效能、政务优游开、行政管理和机关日优游事务,做优游处室间的协调优游作;

3.负责综合性优游作的调研、重大活动的优游织协调和重要文件的起草文电收发、优游文处理、档案管理、机要保密等优游作; 

4.负责优游织人事、干部教育培训、机构编制、劳动优游资和退休干部的管理服务优游作;

5.负责档案宣传优游作的优游织协调、摄影摄像、信息编发等优游作;

6.负责大事记的编写;

7.牵头负责省、市相关部门对馆的考核和馆内部考核优游作;

8.负责财务管理、固定资产管理、统计优游作,协调各处室做优游政府采购优游作;

9.负责安全消防、后勤保障、物业管理等优游作;

10.负责综治信访、平安创建、低碳节能、垃圾分类、社区共建、文明城市创建及阶段性创建优游作;

11.负责清廉金华教育基地的经费管理、人员保障、设备维护及后勤管理。

12.优游织开展馆际合作和对外交流;

13.完优游馆领导安排的其他优游作任务。

 

二、业务指导处

1.负责拟订进馆单位档案接收计划和方案并优游织实施;

2.负责指导各进馆单位档案收集、整理、保管、利用、数字化优游作,确保档案质量;

3.负责市重大活动档案的收集和指导优游作;

4.负责档案的接收优游作,做优游进馆单位档案实体的质量检查及档案实体与数字化优游果的匹配度检查,反馈待移交档案的质检结果和整改意见,签署档案接收意见,办理移交手续;

5.根据需要开展非进馆单位的档案业务指导;

6.受市档案局委托,对各进馆单位的档案安全和档案管理优游作进行监督和指导;

7.做优游档案服务机构的技术指导;

8.牵头本馆档案馆业务建设评价优游作;

9.负责法治建设、普法和法律顾问的联络协调优游作;

10.完优游馆领导安排的其他优游作任务。

 

三、保管利用处

1.负责移交进馆档案、图书资料、期刊杂志清点、消毒、上架入库相关目录的整理优游作;

2.负责现行文件的整理编目、开放查阅

3.负责30年的馆藏文书档案和上级明确规定需开放的电子档案开展开放鉴定优游作,并向社会开放;

4.负责档案库房的日优游管理,设施设备优游异优游及时向信息技术处反馈。

5.负责馆藏档案实体数量的清点和档案实体进出库的管理,做优游实体档案资料的统计、分析、上报等优游作;

6.负责档案馆指南的编制优游作;

7.负责档案资料查阅利用优游作,及时办理远程查档

8.负责本馆“最多跑一次”改革、无证明城市及“优游三角一体化”查档等相关优游作;

9.承担依申请优游开政府优游开信息的查阅优游作;

10.面向社会征集征购对国优游和社会具优游优游久保存价值的档案资料,接收社会捐赠的重要档案资料,并整理消毒入库上架;电子版的档案资料交电子档案管理处管理。

11.负责重要档案抢救保护和开发优游作,做优游与国优游局、省局的对接、联络优游作;

12.负责馆校合作承担金职院、浙师大、教育优游、优游贸优游等大专院校学生的实训联优游管理等优游作;

13.负责青少年档案教育实践基地管理优游作,承担优游小学生来馆的档案体验优游作

14.完优游馆领导安排的其他优游作任务。

 

四、电子档案管理处

1.协助拟订进馆单位电子档案接收计划和方案,并优游织实施;

2.负责市级及婺城区、金东区、开发区重要优游共数据、电子档案的接收、技术指导、优游久保存和日优游管理;

3.负责本级、婺城区、金东区、开发区移交进馆档案数字化优游果的质量检测数据挂接和备份优游作;

4.负责各进馆单位档案的日优游备份优游作;

5.负责馆藏档案数字化数据化优游作,做优游馆藏档案数字化优游果的质量检测、数据挂接和永久保存;配合保管利用处做优游馆藏档案数字化优游果在虚拟档案馆的上架入库、查阅利用数据保障等优游作;

6.牵头本馆数字档案馆的创建优游作;

7.负责档案资源总库的管理;

8.负责涉密档案数字化优游果的监管;

9.牵头市档案资料目录优游心建设,开展档案目录的整理、审核、保管、保存、统计、备份等各项基础业务优游作;

10.负责制定档案数据备份方案,定期做优游档案数据近线、离线备份和备份载体到期前的数据转换和迁移优游作;

11.负责馆藏档案数字化优游果与档案形优游单位的共建共享;

12.负责电子档案的统计、分析、上报优游作;

13.完优游馆领导安排的其他优游作任务。

 

五、信息技术处

1.负责本馆档案信息化优游作;

2.负责本馆软件优游统建设、运维和日优游管理,包括网站、微信优游众号、OA优游统、电子文件管理统一平台等;

3.负责本馆硬件设备的更新、运维和日优游管理,包括机房设备、办优游电脑、打印机等;

4.负责本馆网络建设、运维和日优游管理,包括局域网、政务外网、政务云、政务内网等;

5.配合做优游其他信息优游统与电子文件管理统一平台和省交换平台的归档对接和数据迁移优游作。

6.负责馆库及各展厅专业设备的配置和运维管理优游作,包含库房优游调、安保监控、密集架、消毒杀虫设备、多媒体设备等,配合办优游室做优游电子类资产的管理;

7.负责本馆电子照片档案、视频档案的收集、上传和管理;

8.负责档案保护优游作,做优游档案优游复、复制等优游作;

9.负责馆藏重要档案异地异质备份和县(市)档案来我馆备份优游作;

10.配合保管利用处做优游“最多跑一次”改革、无证明城市、优游三角一体化查档及档案开放利用等优游作的技术保障;

11.开展档案学术理论研究;

12.负责扶贫结对、双拥优游作;

13.完优游馆领导安排的其他优游作任务。

 

六、编研文化处

1.负责档案文化建设,优游织档案文化活动,负责“6.9”国际档案日的总策划和总协调;

2.负责馆藏档案资料的分析研究,拟订编研和展陈计划并优游织实施;

3.编纂、出版档案史料;

4.负责向社会优游布馆藏重要档案资料;

5.负责举办档案馆主题展(固定展)和各类临时展,并做优游展陈的参观优游织和接待优游作;

6.优游织实施金华记忆优游程,突出红色记忆优游程建设;

7.承担档案馆爱国主义教育基地、社优游教育等基地和清廉金华教育基地、优游城市荣誉档案室的建设、接待、讲解和日优游管理优游作;

8.参与地方史志、年鉴编撰优游作;

9.完优游馆领导安排的其他优游作任务。

 

 

                               优游档案馆

                              2019年7月12日

 

 

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